Гостей встречала одноименная баннерная выставка, развернутая во внутреннем дворике галереи. Четыре тематические главы – «Начало пути», «Этапы становления», «Вершина творчества» и «Картинная галерея» – повествуют об основных вехах жизненного и творческого пути ставропольского пейзажиста. В холле картинной галереи звучала музыка в исполнении известного ставропольского скрипача Богдана Милки. Каждому гостю вручались холсты карманного формата и пастель: любой желающий мог оставить памятный штрих на память.

Основное действие проходило на втором этаже, в пространстве цикла «Пейзажи России». Открыло мероприятие выступление хора ставропольской городской капеллы «Кантабиле» (руководитель – Елена Болеславовна Кириллова).

С памятным словом о художнике выступили Татьяна Ивановна Лихачёва – министр культуры Ставропольского края; Виктор Иванович Гончаров – заместитель председателя думы Ставропольского края; Николай Иванович Кашурин – президент нотариальной палаты Ставропольского края, депутат краевой думы; Николай Петрович Головин – руководитель комитета культуры и молодежной политики администрации г. Ставрополя; Сергей Алексеевич Горло – заместитель председателя контрольно-счетной палаты  Ставропольского края; Владимир Маркович Лычагин – председатель общественного совета при Министерстве культуры Ставропольского края; Сергей Николаевич Паршин – председатель правления Ставропольского краевого отделения «Союз художников России»;  Георгий Прокофьевич Мясников – президент Творческой Ассоциации «Некоммерческое партнерство «Татарка-АРТ», Аркадий Аркадьевич Дранец – предприниматель.

Таисия Дмитриевна Авдеева, заведующая филиалом «Картинная галерея пейзажей художника П.М. Гречишкина», поделилась личными воспоминаниями о художнике: специально к выступлению была подготовлена презентация коллекции фотографий П.М. Гречишкина, и выпущена сувенирная продукция.