Итоги проекта в рамках программы «Эффективный регион»
10 июня 2026 года в музее-заповеднике состоялось итоговое собрание коллектива, посвященное досрочному завершению мероприятий бережливого проекта «Запросы исследователей для изучения, публикации музейных коллекций в научных и научно-популярных изданиях в Ставропольском государственном музее-заповеднике» программы «Эффективный регион».
В ходе собрания сотрудники музея подвели итоги масштабной оптимизации внутренних процессов. Внедрение бережливых технологий в повседневную деятельность учреждения позволило радикально ускорить работу с фондами без потери качества. Главным результатом участия музея-заповедника в проекте стала оптимизация процессов по работе с запросами исследователей (физических и юридических лиц) по истории г. Ставрополя, количество которых увеличилось за последние годы в разы. Ранее обработка сложных тематических запросов требовала длительного времени и ручного поиска информации в музейных фондах и библиотеках.
Заведующий отделом истории г. Ставрополя В.Д. Бабенко представил коллективу наработки по созданию внутриведомственной информационной базы данных и объяснил, как она будет работать.
Заместитель директора по научной работе Е.В. Карагодин доложил о принятых административно-управленческих решениях, направленных на ускорение процессов работы с обращениями граждан и организаций.
Собравшиеся отметили, что в рамках бережливого проекта рабочая группа сотрудников музея реализовала следующие улучшения: ликвидировала дублирующие шаги при согласовании обращений; разработала электронную базу данных для автоматизации рутинных операций; время формирования исторических справок уменьшилось ровно вдвое.
В ближайшие недели учреждение планирует провести финальное обучение персонала работе по новым регламентам в новой цифровой среде и полностью перевести обработку реальных обращений граждан на бережливые рельсы.
Давая оценку проделанной работе, директор музея-заповедника Н.А. Охонько отметил: «Реализация бережливого проекта имеет для нас принципиальное значение. Историческое наследие должно не только бережно сохраняться в фондах музея, но и активно работать на благо науки и просвещения. Сократив время исполнения запросов и предоставления справок в два раза, мы убрали лишние барьеры между нашими коллекциями и исследователями. Это еще раз подчеркивает как профессионализм наших сотрудников, так и статус нашего музея как одного из ведущих культурных и научных центров Ставрополья».
Справочная информация:
Программа «Эффективный регион» реализуется на Ставрополье по инициативе Губернатора Владимира Владимирова совместно с Госкорпорацией «Росатом». Она направлена на внедрение принципов бережливого производства в деятельность исполнительных органов власти и подведомственных им социальных и культурных учреждений. Ставропольский государственный музей-заповедник им. Г.Н. Прозрителева и Г.К. Праве официально присоединился к проекту в феврале текущего года.
и мероприятия

